बैठक में नगर पालिका अध्यक्ष द्वारा दूर्गा पूजा/दशहरा की तैयारियों से सम्बन्धित बिन्दुवार जिला प्रशासन के समक्ष विस्तृत रूप रेखा पर प्रकाश डाला गया। उन्होंने जिला प्रशासन को दुर्गापूजा महोत्सव के दृष्टिगत शोभा यात्रा/रथ यात्रा की ऊंचाई, मानक के अनुरूप ध्वनि विस्तारक यंत्र का प्रयोग, धार्मिक गाने, रूट डायवर्जन, विद्युत, सड़क, परिवहन व्यवस्था, वॉलेन्टियर्स, साफ-सफाई, पेयजल, मूर्ति विसर्जन स्थल की साफ-सफाई आदि के सम्बन्ध में पूजा समितियों द्वारा की गई तैयारियों व दिये गये आवश्यक दिशा-निर्देशों से अवगत कराया। उन्होंने कहा कि विगत वर्षों की भॉति इस वर्ष भी आगामी त्यौहार को सौहार्दपूर्ण व भाईचारे के साथ सम्पन्न कराया जायेगा।
पुलिस अधीक्षक द्वारा सभी समिति के पदाधिकारियों से आग्रह किया गया कि सभी अपने-अपने क्षेत्रान्तर्गत लगने वाले पण्डालों में अपने वालेन्टियर्स की सूची मोबाइल नम्बर व नाम सहित पुलिस प्रशासन को अवश्य उपलब्ध करा दें। उन्होंने समिति के पदाधिकारी गणों से अनुरोध किया कि शोभायात्रा में प्रयुक्त होने वाले डी.जे. स्वामी व आपरेटर का नाम, मोबाइल सहित अवश्य उपलब्ध करा दें। उन्होंने कहा कि सभी स्थानों पर सी.सी.टी.वी. कैमरा, यातायात की व्यवस्था व डी.जे. की ध्वनि मानक के अनुरूप रखें। उन्होंने सभी पुलिस क्षेत्राधिकारी को निर्देशित किया कि पर्याप्त पुलिस बल लगाए।
जिलाधिकारी द्वारा सभी उपस्थित समिति के पदाधिकारियों व पंडालों के प्रतिनिधियों को निर्देशित किया कि मूर्ति विसर्जन शोभा यात्रा में डीजे की ध्वनि व ऊंचाई मानक के अनुरूप रखें। उन्होंने कहा कि दुर्गापूजा महोत्सव कार्यक्रम को आपसी भाईचारे व शालीनता के साथ सौहार्दपूर्ण वातावरण में सम्पन्न कराना सुनिश्चित करें।